日企業推無紙化 電子核銷省時省力

對上班族而言，出門幫公司買東西，最麻煩的就是得收好大大小小的收據，回到公司整理成冊，才能順利報公帳。但現在有不少日本企業，決定要大幅簡化這套核銷程序。

只要打開專用的報帳APP，拍下收據照片，就能在程式中自動輸入購物的時間、金額及種類，最後按下儲存鍵，報帳手續即刻完成。

例如員工出差時的交通費用，由於員工經常輸入錯誤，總務人員還得花時間自己確認，十分浪費時間。現在核銷APP綁定了交通票券後，只要一通過剪票口就會留下資料，員工不需要再製作核銷單，也就不會再有出錯的機會。

根據美國企業的試算，若是日本全國企業都將核銷作業改為電子化，1年將可省下超過台幣5000億的人事費用。日本企業也期待，能靠著省去這些繁雜的總務工作，讓員工有更多時間發揮自身專業，也為公司帶來更多新價值。