【台灣環境資訊協會】誠徵行政專員1名(已徵到) | 環境資訊中心

【台灣環境資訊協會】誠徵行政專員1名(已徵到)

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〈想和夥伴們一起為理念共同奮鬥嗎?歡迎加入我們!!一起為守護環境努力吧!〉

【徵才期間】即日起,至合適人選到任為止

【職務內容】

  1. 會務工作及會員關係經營(40%)
    • 會員大會(至少每年一次)
    • 理監事聯席會(至少每季一次)
    • 會員關係經營
    • 相關文件管理
    • 會議相關手冊彙編
  2. 文書、行政庶務(25%)
    • 協會例行大會(每月一次)
    • 營運部工作職務代理
    • 行政志工安排及管理    
  3. 專案管理系統管理(25%)
    • 整體年度計畫排程與會議安排
    • 專案管理系統管理
    • 專案檔案管理
  4. 跨部門活動支援,及其他主管交辦工作(10%)

【職務願景】

  1. 溝通技巧的增進:在面對到內部跨部門溝通時,理解各種不同立場與觀點;進而從中找到解決問題的方案或對策。
  2. 系統性思維鍛鍊:彙整資料架構與參與會議的過程,會務能看到最完整的組織樣態及討論思辨決策時的過程,是鍛鍊系統性思維之最佳途徑。

【需求與條件】           

  1. 協調溝通與獨立作業能力。
  2. 樂於自主學習與接受新知,及工作主動性高。
  3. 熟悉Word、Excel、powerpoint等電腦相關文書軟體。
  4. 身為非營利組織工作者,需因應台灣社會與環境生態變遷,與時俱進。
  5. 具有開放思維,可接受並欣賞多元文化。
  6. 具備英文書信能力尤佳。

【+加分條件】

  1. 具備專案管理相關知識
  2. 曾於非營利組織工作經驗
  3. 關心生態、環境
  4. 有辦理實體活動經驗

【工作時間】

  • 週間一到五,9:00-18:00(包含正常工時8小時及午休1小時)。
  • 少數時候需要協助活動,依勞基法調班到週六或周日。

【工作地點】本會台北辦公室(台北市文山區萬隆街38號

【待遇】

  • 月薪27,000元起,實際薪資面議。(投件時請提出期望待遇)
  • 依法辦理勞、健保、勞退。

【權益&福利】

  • 加入本會團體保險
  • 參與本會相關環境教育講座與工作假期等活動
  • 鼓勵進修,並設有進修補助方案
  • 設有工作電腦(含筆電)購買、維修補助方案
  • 每季部門聚餐
  • 更多點此

【應徵方式】

  • 請至此頁面報名,並上傳履歷
  • 履歷應包含「可開始上班時間」、「最高學歷」、「工作經歷」(含工作期間、工作單位、職稱、職務內容)、「電腦技能」、「語言專長」、「其他專長(如設計)」、「與本工作相關之生活或社團工作經驗」及「自傳」。
  • 為了更認識您,自傳裡面請分享一些人生經歷、未來規劃,及前者與應徵此職位的關連。(自傳限1,500字以內)
  • 我們將於書面文件合格後,盡快與您聯繫;若書面審查未通過,恕不另行通知。

【連絡人】

【其他須知】

一、

  1. 我們會用心地進行人才徵試工作,也期望來應徵者先認識一下台灣環境資訊協會。
  2. 我們徵求的是團隊夥伴,因此要能依組織目標,與既有團隊人員分工合作。專案執行的工作內容也可能依組織發展的需求而調整。
  3. 有關我們的理念與現況請參考下列網站:
  4. 協會有認養會犬,若怕狗或對其過敏者請斟酌考慮。
  5. 因工作性質與空間限制,此職務需自備筆記型電腦(本會有相關補助計畫可供申請)。

二、新進人員體格檢查說明:

  1. 配合職業安全衛生法規定,新進人員需於報到時,檢附報到日前三個月內,由『勞工體格及健康檢查指定醫療機構』所作之體格檢查報告, 並經審查通過後始視為完成報到。
  2. 如未能於預計報到日提供上述檢查報告,將延後報到日
  3. 檢查項目如下:
    • 作業經歷、既往病史、生活習慣及自覺症狀之調查
    • 身高、體重、腰圍、視力、辨色力、聽力、血壓及身體各系統或部位之理學檢查
    • 胸部X光(大片)攝影檢查
    • 尿蛋白及尿潛血之檢查
    • 血色素及白血球數檢查
    • 血糖、血清丙胺酸轉胺酶(ALT)、肌酸酐(creatinine)、膽固醇、三酸甘油酯、高密度脂蛋白膽固醇之檢查
  4. 注意:
招募單位: 
台灣環境資訊協會