主要職責
- 志工管理(包含:北部/中部/劍南路志工每季例行導覽值勤安排、設攤/導覽/棲地維護活動排班安排、蝶相調查人力確認等)
- 資料庫管理(包含:蝶調/例行導覽回傳表蒐集、資料庫讀取與調閱、蝶調證與調查時數紀錄)
- 每季預報表與季刊製作(包含:每季預報表資料統整預排板塊、季刊各組資料蒐集、與編輯組組長&美編溝通)
- 活動管理(包含:例行/遠程行前準備/聯繫、活動中、活動保險、事後處理等事宜)
- 活動公告(官網資訊公告、粉絲專頁發文、友會各平台發文等)
- 行政庶務(蝶會其他行政庶務:電話接聽/問題處理、公文收發、新聞稿)
- 專案計畫執行
其他
- 主管交辦事項
- 活動與同事輪流支援(棲地維護/ESG/導覽庶務/大型活動/設攤推廣等)
※大部分是重複性質的行政工作,第一次都會教(但建議自備筆記本紀錄小細節),也有過往資料可以參考。
應徵條件
1.不限科系/性別
2.個性穩定、正向樂觀,喜歡與人群接觸互動,能在志工組織中扮演溝通、協調角色
3.熟悉中打、MS Office各項軟體操作
4.能配合輪替早晚班,假日能以會務支援活動為優先考量
(早班:0900~1730;午班:1100~1930,若遇課程及會議,晚班:1300~2130)
5.視活動需要需要前往劍南蝴蝶步道協助棲地維護、ESG活動等
非必要加分項目
※具備計畫撰寫與規劃的能力
※自備交通工具者
※會使用繪圖軟體、網頁製作軟體(不含Canva)
※具備自然生態保育知識背景,曾就讀相關科系或任職過NGO者
※頭腦清楚、反應迅速
待遇福利
1.薪資29,000以上(面談可微調),有勞健保、三節(端午/中秋/春節)獎金。
2.週休2日,國定假日比照公務人員相關規定,加班或周末遇活動將依規定補休。
3.經主管同意可免費參與本會辦理之講座、研習、培訓、環境教育人員課程等活動。
4.員工旅遊(年資滿一年可享隨隊參與本會主辦遠程自然體驗活動,一年乙次)。
待遇福利
1.履歷表(內含基本資料、自傳、工作簡歷、生涯規劃、工作期許、希望待遇、過往成果等)EMAIL至信箱:butterflytaiwan@gmail.com(主旨--應徵秘書處行政人員)。
2.電話確認(02)2553-2322分機15 程小姐。
3.意者請儘早送件以優先審理,初審通過者將另行通知面談時間。
4.可過完年再上班。
招募單位:
社團法人台灣蝴蝶保育學會