為將廢棄物通報流程電子化、無紙化、即時化,並有效管理全國廢棄物數量、種類、清除及再利用等流向,環保署於五月底預告修正《以網路傳輸方式申報廢棄物之產出、貯存、清除、處理、再利用及輸出情形之申報格式、項目、內容及頻率》草案(下稱本公告),並於今(23)日舉行研商公聽會。
雖然環保署立意良好,然而不少業者在會中質疑實務上恐怕接受度不高,「如果上中下游其中一家廠商無法配合使用APP申報,還得增加作業額外補登。」台水代表說,新規上路後業者既有的作業習慣、環境可能都難以適應。
環保署廢管處組長蔣震彥表示,目前規劃是讓業者多一個選擇,民眾也可以繼續使用紙本,若使用一段時間覺得不適用也可以改回紙本,不會限制申報方式。該草案預計最快兩個月內會公告生效,目前通報的APP已上線,業者可自行下載試用,若有任何建議可於本月底前回報給環保署作為修正參考。
申報流程紙本三聯單改手機APP掃描 無紙化、免歸檔、資料即時上線
按照《廢棄物清理法》規定,一定規模以上的應回收廢棄物之生產、回收、處理業,應向主管機關辦理登記,並申報生產、回收、處理量及相關作業情形。目前的申報方式採取申報三聯單的方式作業,每一筆回收物都需要有一張三聯單做登記,另須上網申報,且依法須紙本資料要保存三年備查。
不僅作業麻煩,大量耗紙也不環保,現場有電子廠商就表示,一個廠區平均每天最多需要50張的申報單,全台廠區合計可能就需要將近1000張,長久下來數量相當可觀。蔣震彥則說,對環保署而言,電子化能讓更回報更即時,各單位人員更方便掌握和查核,上傳後的資料只要上線,每一筆修改都能查對。
廢管處副處長劉瑞祥表示,本次修正草案最核心增加的項目,就是針對行動裝置設計的APP(分為Android版本及IOS版本),不必像過往列印紙本三聯單,改無紙化以減少紙張列印及後續歸檔的繁瑣作業,其餘的申報對象、項目、分類都與現行法規相同。
廠商憂資料可隨意登錄查看、竄改 上、中、下游任一廠商無法配合怎麼辦?
然而,台水代表擔心,目前的申報方式已經行之有年,修法後可能需要一段調適期間,且改用數位化APP申報,員工除了需要操作智慧型手機、個別的帳號密碼、掃描QRcode及連接網路等作業流程,擔心會有廠商、員工不適應,或者工作地點無法連接無線網路等問題。
也有業者表示,「且該法沒有強制化,只要上中下游有任何一個環節無法使用或不願配合,那等於還是要補紙紀錄,反而讓作業上會無法順利推行,我們乾脆用紙本還比較方便。」擔心實務上會有困難,使用率可能有限。
此外,鋼鐵公會的代表則說,環保署需要加強資料的備份與管理,「一方面有資安漏洞會涉及商業競爭的機密;另一方面,紙本的資料業者好保管,但雲端資料的後台是由環保署去備份。」他表示,過去紙本資料工作人員只需要核對一個單子的廢棄物清運處理,如今登陸後會看到整個廠區的單號,增加作業上的複雜度,且公司對部分廢棄物再利用可能涉及內部機密,「我們廠區經手的人可能高達上千位,無法確保每個經手的工作人員都是可以信任。」
環署:現階段可二擇一或兩者並行 若不適應則改回現行紙本申報即可
對此,廢管處表示,現階段是採取兩個方式都可以使用,提供給業者做選擇,業者可以依據需求繼續使用紙本三聯單作登記申報,也可以改用移動裝置APP作申報,若用了APP發覺有不適用,也可以再改回使用紙本都沒有關係。
會場上也開放給與會民眾下載軟體,但馬上有業者代表反映IOS的系統卻無法開啟該「聯單申報APP」。廢管處代表坦言目前的APP仍有些技術的問題持續解決,目前也無規劃實名認證的功能,只要擁有帳號密碼都可以登錄該系統,而登錄後會看到所屬管理編號的資料,若未來有需要可能會再做軟體上的修正。
蔣震彥表示,目前列管的為生產源、清除者、收受者合計有近4萬家業者,初步讓業者自行選擇,會視情況調整使用方法,「我們在辦公室想得很簡單,但實際使用這套系統的很多可能會是貨運司機、工人、黑手,他們可能習慣寫紙本就好,掃條碼、填資料反而麻煩,主要還是尊重廠商需求,若未來業者覺得好用,自然能推動得更快。」
環保署表示,三聯單以APP取代後除了無紙更環保、免歸檔更簡便,且資訊也更即時、透明,但前提是必須要有網路而且有智慧型手機才能使用。目前已經有2家業者配合試用約半年,未來會持續蒐集各界意見,最快兩個月內能夠正式公告生效,本次主要是申報方式上的修正,內容、項目、頻率等規範都沒有更改。劉瑞祥強調,公聽會後一周內(30日前)若有任何建議都能以傳真、電子郵件等方式提供給環保署廢管處做為討論依據。
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