2014年夏天，兩位日本志工來台東參加本會舉辦的工作假期時，其中一位三木健二先生，就告訴過我一句話，「充分的準備最重要！」。活動期間總是會有意想不到的狀況發生，但如果可以先預備各種應變方式與備案，就可以在安全的前提下，完成行動。
筆者身為台東工作站的工頭之一，首次參與日本夥伴主辦的工作假期活動，得到許多值得學習的工作帶領技巧與態度，僅以工作人員會注意到的觀察視角，與大家分享此行見聞。
一聽到要去日本參加工作假期，大家最擔心的就是語言問題，幸好本會在日本有志工幫忙翻譯行前通知及活動簡章為中文，而日方的工作人員中，今年（2014）雖然沒有會中文的人，但有會說流利英文的人至少有2位，因此溝通並不成問題，當然，若會一點簡單的日文會話，會更加融入當地的夥伴。
這次的工作任務是要協助疏伐竹林，取下的竹子就地焚燒成草木灰，一部分長得漂亮的竹子，則提供給當地藝術季所需的竹材，在工作日的那兩天就製成裝置藝術作品，我們看到親手搬運的竹子，在隔天就成為藝術品，陳列在大草原上，美不勝收。
工作日前一天有場勘時段，現任會長新開先生，帶志工親至現場看看隔天要工作的環境到底長什麼樣子，工作地因為會有大火焚燒竹子，還先用鐵柵欄幫一旁的稻田隔離，以便擋住烈焰溫度。路徑與工作腹地都砍好草了，相當好走，新開先生使用大聲公，預告工作流程與注意事項，休息點則設置於鄰近古蹟（神社）內的庭院，主辦單位安排解說員帶著圖片，向大家簡介此地的重要性與歷史意義。我們做的是勞動性質的工作，但同時也要認識與尊重，安頓我們身心的地方。
工作日當天，在上工前，有做收音機體操，對於國中畢業後就沒做過早操的我來說，感到相當懷舊風啊！ 但體操時間的設計其實是為了讓志工們舒展筋骨，畢竟大家來自各行各業各年齡層，肢體勞動的程度不一，若不先暖身就拼命工作，很容易產生工作傷害。
志工們事先就分組好了，上工前先認識各組的工頭與組員，領好工具裝備。工頭們都是志工會的大叔們，各個全副武裝，安全帽、護目鏡、手套（兩天都是用新的手套，只用一次的手套去哪裡了？）、長袖長褲工作服、毛巾、句子、雨鞋…讓志工一看就知道裝備該怎麼穿戴，比照工頭就對了！
志工主要會用到的工具是手鋸，所有的工具們都用箱子分裝好，並有護貝好的器材清單貼在各個箱子上，整齊地陳列在休息區的帳棚內。志工放個人物品的地方，是在帳篷底下，用三六板（木板）鋪在地上，讓志工可以放東西又不致濕掉。工作人員以發財車載運所有工具，怕下雨的東西就在上面覆蓋帆布。因為有焚燒竹子，還有高壓機、水箱、水管在現場待命，設想超周到。
一切都準備好後，就是下場工作了！主辦單位疏伐竹林的「生產動線」設計得很好，全部工作人員按照工作經驗，分成三組，分別是前線（取材）、中段（搬運、分類、裁切）、後端（搬運、焚燒）。現場有場控人員負責注意工時，與現場工作人力調度，場控者自己不會跳下去生產線工作，他們專注在現場的工作安全，以及使流程順暢不卡住。
工作節奏為，工作1小時，休息10分鐘，工作日的早上與下午，各被分為兩、三個時段，適當的休息讓人一點也不會累，休息區還備有茶水及親切的護士小姐（笑），如果有任何身體不適的問題，都可以有專業的醫療人員現場處理或諮詢。休息區外的馬路邊，有垃圾桶及專為抽菸者設置的集菸箱，現場垃圾不落地，一片乾淨。
中午在鄰近的社區聚會所吃便當，因為怕大家髒髒的身體弄髒榻榻米，也全部事先鋪上帆布，這點很細心。便當也擺好在桌上了，各自就位就開動囉！ 雖然對台灣人來說冷的便當讓人有點不習慣（但吃冷食在日本是正常的事），但由當地食堂，運用在地食材料理的便當，非‧常‧好‧吃！當地的稻農有生產古早米，包括綠米、黑米、紅米，在便當中就吃的到。晚餐則由住宿旅館附設的食堂供餐，同樣都相當美味與多樣，兩天的工作下來，真讓人有點擔心不瘦反胖呢！
工作結束的那個下午，志工會拿出活動布條拍大合照，布條上寫的是「景觀志工明日香會‧活動中」這件布條十幾年如一日，不用更改上面的字樣，只要是志工會的活動都可以拿出來用，是個好點子。結業式的時候，會長新開先生拿出留言本讓大家書寫，也讓重要幹部與參與成員們，包括台灣來的志工們，都可以上台講幾句話，大家都抒發了幾天下來的心情，也期待明年再相聚。
因為這次參加由日本主辦的工作假期，才有機會體驗到日本人的生活節奏，白天認真工作，一絲不苟，晚上認真休息，由於一年一度的長天數活動讓許多志工聚集在一起，晚餐後的啤酒聯誼Party是不能少的。
看著日本志工們開心地暢飲聊天，白天跟他們一起工作的我們才能理解，這就是日本人紓解壓力與彼此交流的方式，這也才回想起，今年（2014）夏天日本志工來台灣參加工作假期時，為什麼一下工就跑去買啤酒來喝的原因，這已經是他們的工作文化了，如果我們在辦活動時能考量到不同文化／生活背景人們的需要，並設計能尊重彼此生活方式的活動流程，某種能一起工作的無障礙流程，這會是未來很重要的課題。
另外，致力於生活中降低環境衝擊、想達到零廢棄物的環資工作人員，在日本的活動期間，看到主辦單位有使用到一些一次性的餐具，例如工作日休息區所供應的紙杯，與午餐便當供應的竹筷，會覺得有點美中不足，希望未來有機會能讓日本的夥伴們，也嘗試減少這方面的備品，或在現場有其他非一次性備品的選擇，例如鼓勵志工自行攜帶餐具與水壺。
整體而言，日本夥伴的工作假期讓人感受到工作態度上的嚴謹，與流程掌握的得心應手，雖然很多時候是處於語言不通的狀態，還要跟日本的志工們互動，卻一點也沒有困難，因為台灣志工身處於日本的志工群裡面，很輕易的就能知道該怎麼進行當下的工作，肢體語言加上清楚的指示，讓第一次參加志工會的我們，留下深刻的印象。希望以後還有機會繼續回到當地當志工，並且探索明日香村的深厚文化！
